Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Stängningskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Stängningskoordinator som kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa att alla stängningsaktiviteter inom organisationen genomförs effektivt, korrekt och i tid. Som Stängningskoordinator kommer du att arbeta nära olika avdelningar för att samordna och övervaka stängningsprocesser, inklusive finansiella, administrativa och operativa uppgifter. Du kommer att vara ansvarig för att upprätthålla tydliga kommunikationslinjer, följa upp deadlines och säkerställa att alla krav och riktlinjer uppfylls.
Rollen kräver stark organisationsförmåga, uppmärksamhet på detaljer och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer att behöva arbeta proaktivt för att identifiera potentiella hinder i stängningsprocessen och föreslå lösningar för att säkerställa en smidig genomförande. Erfarenhet från projektledning, administration eller ekonomi är meriterande.
Som Stängningskoordinator kommer du också att ansvara för att dokumentera processer, skapa rapporter och analysera resultat för att kontinuerligt förbättra effektiviteten i stängningsarbetet. Du kommer att vara en viktig kontaktpunkt mellan interna team och externa intressenter, vilket kräver god kommunikationsförmåga och ett professionellt förhållningssätt.
Vi söker dig som är självgående, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs i en dynamisk miljö där du får möjlighet att påverka och förbättra arbetsflöden. Om du har en stark känsla för detaljer och gillar att arbeta med processer och koordinering, kan detta vara rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och övervaka stängningsprocesser inom organisationen
- Säkerställa att deadlines hålls och att krav uppfylls
- Kommunicera med interna team och externa parter
- Dokumentera processer och skapa rapporter
- Identifiera och lösa problem i stängningsflödet
- Följa upp och förbättra arbetsrutiner
- Delta i planering och implementering av nya processer
- Stödja projektledare och andra avdelningar vid behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller projektkoordinering
- God organisationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Starka kommunikationsfärdigheter i tal och skrift
- Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och Word
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Erfarenhet av att arbeta med deadlines och processförbättringar
- Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat med koordinering av administrativa processer?
- Hur hanterar du situationer där flera deadlines sammanfaller?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en arbetsprocess tidigare?
- Hur säkerställer du att alla parter är informerade under ett projekt?
- Vilka verktyg använder du för att hålla ordning på dina uppgifter?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snäva tidsramar?
